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O que Fazemos

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Administrativo / Secretariado

  • Gestão de emails
  • Gestão de clientes e fornecedores
  • Elaboração de base de dados
  • Marcação de reuniões e outros compromissos
  • Suporte na área de recursos humanos: colocação de anúncios e triagem de currículos
  • Elaboração de apresentações, propostas e orçamentos
  • Follow up de leads e propostas

Clínicas, Médicos e Terapeutas

  • Agendamento de consultas
  • Confirmação das consultas
  • Confirmação de pagamento
  • Faturação
  • Gestão de agenda
  • Gestão de emails
  • Inquéritos de satisfação

Apoio à Tesouraria e Contabilidade

  • Organização de documentos para a contabilidade
  • Reconciliações bancárias
  • Controlo e realização de pagamentos
  • Faturação
  • Emissão do SAFT
  • Cobranças
  • Envio de guias e controlo de datas de pagamentos: IVA; IMI; IUC; IRS; entre outros impostos ou coimas.

Ramo Imobiliário

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    Suporte na prospeção e angariação
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    Gestão de anúncios online
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    Gestão de agenda
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    Marcação de visitas
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    Suporte na elaboração de contratos e outros documentos
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    Contatos com parceiros como bancos e seguradoras
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    Organização da documentação

Copywriting

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    Realizar pesquisas para entender o público-alvo: interesses e necessidades
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    Redação de emails e newsletters
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    Redação de posts para redes sociais
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    Edição e revisão de textos
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    Desenvolvimento de estratégia de palavras-chave
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    Criação de conteúdos para landing pages
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    Revisão e adaptação de conteúdo traduzido

Testemunhos

Descobri os serviços e Assistência Virtual da Gisela através de um amigo que já estava satisfeito com o serviço prestado. Passado quase 8 meses de colaboração, a Gisela têm sido uma parceria certa. Não só vai ao encontro de todos os pedidos feitos, como vai para além dos objetivos propostos. É uma excelente profissional, com sensibilidade de negócio e altamente competente. Obrigado Gisela pelo trabalho que construímos até agora e espero que possamos construir mais!
HyperlapseTiago Garrido
A Be2Gather revelou um acompanhamento muito próximo ao cliente, sempre com preocupação em perceber como estava a decorrer o trabalho e desempenho da colaboradora que estava connosco, manifestando um profissionalismo exemplar.
Serviços de PlataformaIG&H
Ao longo de 3 anos que trabalhamos com a Be2gather Assistência Virtual, tem sido um enorme prazer trabalhar com esta equipa, porque o seu elevado profissionalismo, nomeadamente em conhecimentos técnicos, cumprimento dos prazos e simpatia, transmite- nos segurança e confiança às nossas necessidades. Desejamos progresso, elevado sucesso e mantermos a nossa parceria por longos anos.
Carlos VeiguinhaICF
Temos colaborado com a Be2gather nos últimos meses e estamos bastante satisfeitos. A proatividade e autonomia são características que valorizamos bastante, acrescidos da capacidade em seguir o briefing inicial, mantendo assim sempre os objetivos da Associação. Este serviço é externo à Associação, contudo a Gisela e a sua equipa conseguem desempenhá- lo como um colaborador interno, cumprindo assim o objetivos e missão da APTBowen.
Ana Carla GomesAssociação Portuguesa de Terapeutas de Bowen
A Gisela é muito organizada, metódica e responsável. Liberta-nos das atividades rotineiras que nos consomem tempo, permitindo-nos dedicar o nosso esforço para o desenvolvimento da empresa. Tem sido em grande mais valia para a nós e como o nosso negócio tem grandes flutuações sazonais, faz com que o facto de ser a nossa assistente virtual seja uma grande vantagem. Recomento vivamente a Gisela e a Be2Gather.
João MartinezGabinete 4-3E
A Be2Gather foi a resposta clara e competente para o passo importante de crescimento dos Serviços Administrativos da Associação de Profissionais Licenciados de Optometria. Previamente a generalização de trabalho remoto em Portugal, os serviços da Be2Gather antecipavam a necessária digitalização e capacidade de trabalho remoto, descentralizado e flexível, tornando todo o trabalho administrativo da APLO em trabalho remoto, já em 2018. Esta experiência e preparação veio a provar ser uma mais-valia fundamental para atravessar o período pandémico sem qualquer perturbação, com limitações de confinamento e teletrabalho.
Presidente Dr. Raúl Alberto de SousaAPLO
Nota-se que o expediente normal da APLO está distante do normal do trabalho administrativo. Ultrapassa em muito a gestão financeira e contabilística e exige reflexão, autonomia, adaptação constante a situações novas e invulgares, diálogo com instituições públicas nacionais e internacionais e contacto com Membros de todo o território nacional. Numa organização com exigência máxima e em constante mutação nas exigências, habilidades, conhecimentos e procedimentos, contamos com a Be2Gather para olhar o futuro com a tranquilidade necessária de que haverá sempre uma resposta concreta, ágil e pensada, seja quais forem os desafios."
Dr. Raúl de SousaAPLO
A parceria comercial com a Be2Gather tem visado, essencialmente, o aumento do fluxo das práticas comerciais da Anytime Consulting, adicionando valor à nossa atividade de mediação de seguros. Estamos muito gratos pela confiança e compromisso demonstrados pela Be2gather, pela concentração e foco na coisa certa e pela vontade de fazer mais do que o combinado
Luís LopesConsultor Financeiro
A Gisela foi nossa assistente virtual no The English Affair (TEA) durante mais de 2 anos e foi um prazer trabalhar com ela, principalmente pela simpatia, disponibilidade e flexibilidade constantes. Mesmo quando as coisas eram mais difíceis, a Gisela ia à procura de uma solução e isso é essencial numa AV. Ela é dona de uma grande humildade e humanização, que lhe fazem estar sempre aberta a acolher feedback e a melhorar de forma contínua!
Yonara MateusThe English Affair
A Be2Gather é uma referência a nível de competência e secretariado de excelência, tanto que não hesitamos em dar como referência ou recorrer a parceria sempre que necessário. Se é de ajuda de secretariado que necessita não hesite contar com a Be2Gather.
Tânia CaniçoTime Saver
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