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Como contratar um Assistente Virtual?
A subcontratação dos serviços de Assistência Virtual tem sido uma preciosa ajuda no desenvolvimento e sucesso dos negócios.
A otimização de custos é o principal motivo que leva empresas a recorrer ao outsourcing. A redução de custos com salários, impostos, recrutamento, formação, seguros, entre outros, aliada ao aproveitamento do know how que os subcontratados possuem em determinadas áreas, é aquilo que faz com que as empresas recorram a este tipo de serviços.
Os serviços de outsourcing permitem que a empresa ou o empresário poupe tempo. Todo o tempo investido na realização das tarefas feitas por terceiros, vai fazer com que possa dedicar-se ao desenvolvimento do seu negócio.
Contratar um assistente virtual significa trabalhar com alguém mais produtivo e mais eficaz a fazer certas tarefas, do que o próprio empresário. A longo prazo, acaba por ser mais eficiente e os custos são menores.
O primeiro passo para contratar um assistente virtual é fazer uma lista de tarefas daquilo que pretende delegar. Nessas tarefas deve incluir o que menos gosta de fazer, o que o faz perder mais tempo e o que não sabe fazer tão bem.
A próxima etapa é determinar quem contratar. Deve contratar um assistente virtual que já esteja no mercado há algum tempo, no mínimo dois anos e com referências.
A Assistência Virtual está muito ligada ao aumento de produtividade. Os clientes podem determinar a quantidade de horas que necessitam, semanalmente ou mensalmente. Podem ainda contratar um trabalho específico com um prazo definido.
Delegar não é fácil, principalmente quando concentramos todo o peso do negócio em nós.
Parece mais fácil do que realmente é, porque para delegar é preciso tempo para explicar à outra pessoa o que fazer, é preciso dinheiro, pois todos os serviços são pagos e é preciso conseguir despegar-se de uma boa parte das tarefas do seu negócio.
Por isso, como deve delegar os serviços a um Assistente Virtual?
Saber o que delegar
Quem gere um negócio tem que fazer várias tarefas e perceber de muitas áreas. No entanto, nem sempre há tempo para conseguir gerir todas elas. É importante perceber exatamente que tipo de tarefas faz e que podem ser feitas por outra pessoa: contabilidade, gestão de emails, gestão das redes sociais são algumas das opções.
Autoconhecimento
Já pensou que o simples facto de delegar tarefas acaba por ser também um exercício de auto-conhecimento?
Alguma vez pensou algo como “eu não vou delegar esta tarefa àquela pessoa porque sei que faço melhor do que ela” ou “o tempo que vou perder a ensinar isto, faço eu”, ou até mesmo “Já tenho tanto trabalho que não é por fazer mais isto que vou deixar de ter tempo”.
Tente perceber porque é que o diz. Será por medo, insegurança, perfeccionismo, por ter que ter o controlo de tudo, falta de confiança nos outros ou por sentimento de posse relativamente ao negócio? Este exercício é importante para que consiga delegar com mais facilidade.
Por vezes “agarramo-nos” tanto ao nosso negócio que a possibilidade de o ver ser gerido, em pequenas tarefas, por outras pessoas nos deixa apreensivos.
É difícil pensar: “aquela pessoa vai fazer um trabalho tão bom como eu”.
Mas de facto existem bons profissionais e temos que passar a confiar nas suas capacidades e competências. O delegar o trabalho a uma assistente virtual, não é apenas ter alguém que lhe faça algumas tarefas, é ter um parceiro empenhado e dedicado para que o seu negócio seja um sucesso.
O sucesso do negócio do nosso cliente, é também o nosso!